Архивный отдел предоставляет физическим и юридическим лицам оформленные в установленном порядке архивные копии и выписки из правоустанавливающих документов, являющиеся основанием для подтверждения права на землю и иных имущественных прав (ст.26 гл.6 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ).
Основанием для предоставления архивной копии,архивной выписки из документов является письменный запрос в адрес архивного отдела, в том числе переданный по электронной почте, или заявление, составленные заявителем лично.
Перечень сведений, которые необходимо указать в запросе (заявлении), для получения архивной копии:
- наименование организации или должностного лица, которым направляется письменный запрос (заявление) - скачать бланк заявление;
- фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) заявителя;
- почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ или уведомление о переадресации запроса;
- номер контактного телефона заявителя
- для заявителей, не являющихся гражданами Российской Федерации, – гражданство
- дата;
- для исполнения запроса: вид, реквизиты и наименование запрашиваемого документа; иные сведения, позволяющие осуществить поиск документа.
Запрос (заявление) подписывается заявителем лично.
В случае необходимости заявитель прилагает к письменному запросу (заявлению) соответствующие документы и материалы, либо их копии.
Интернет - обращения (запросы) должны содержать:
- наименование организации или должностного лица, которым они адресованы;
- изложение сутиобращения;
- фамилию, имя, отчество заявителя;
- почтовый адрес места жительства заявителя;
- дату отправления запроса.
Запросы исполняются в течение 30 дней со дня их регистрации.
Архивные копии документов и выписки из документов выдаются бесплатно
Перечень оснований для отказа в приеме запроса (заявления):
Не подлежат рассмотрению запросы (заявления) и Интернет-обращения в случае:
- отсутствия в запросах фамилии, имени, отчества, почтового адреса заявителя, изложение сутиобращения;
- отсутствия у заявителя документально подтвержденных прав на получение сведений, составляющих государственную тайну, и содержащих конфиденциальную информацию.