Архивный сектор предоставляет физическим и юридическим лицам оформленные в установленном порядке архивные справки,архивные копии документов,архивные выписки связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение,а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством (ст.26 гл.6 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ).
Основанием для предоставления справки, архивной копии, выписки по архивным документам является письменный запрос в адрес архивного отдела, в том числе переданный по электронной почте архивного сектора или на официальный сайт администрации Лужского муниципального образования, а также заявление, составленное заявителем лично.
Перечень сведений, которые необходимо указать в запросе (заявлении) для получения архивной справки
- наименование организации или должностного лица, которым направляется письменный запрос (заявление)
- фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) заявителя;
- почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ или уведомление о переадресации запроса
- номер контактного телефона заявителя
- для заявителей, не являющихся гражданами Российской Федерации, – гражданство
- дата
- для исполнения запроса:
- о стаже работы, размере заработной платы – название, ведомственная подчиненность и адрес организации, период работы или начисления заработной платы (годы), в качестве кого работал (должность), год рождения;
- о награждении – сведения о времени награждения и награждающей организации;
- иные сведения, позволяющие осуществить поиск документов.
- о стаже работы, размере заработной платы – название, ведомственная подчиненность и адрес организации, период работы или начисления заработной платы (годы), в качестве кого работал (должность), год рождения;
- о награждении – сведения о времени награждения и награждающей организации;
- иные сведения, позволяющие осуществить поиск документов.
Запрос (заявления) подписываются лично.
В случае необходимости заявитель прилагает к письменному запросу(заявлению) соответствующие документы и материалы, либо их копии.
интернет-обращения(запросы) должны содержать:
- наименование организации или должностного лица, которым они адресованы
- изложение сути обращения
- фамилию, имя, отчество заявителя
- почтовый адрес места жительства заявителя
- дату отправления запроса
При необходимости к архивной справке прилагаются копии архивных документов или выписки из них, подтверждающие сведения, изложенные в архивной справке.
Запросы социально-правового характера, поступившие в архивный отдел исполняются в течение 30 дней со дня их регистрации.
В исключительных случаях заведующий отделом вправе продлить срок рассмотрения запроса на 30 дней, уведомив об этом заявителя. Продление сроков исполнения запросов в архивном отделе допускается в случаях значительного увеличения количества поступающих запросов, проведения внеплановых ремонтных работ в хранилищах архива и при обстоятельствах форс-мажорного характера.
При необходимости проведения объемной работы по поиску и копированию архивных документов архивный отдел письменно извещает заявителя о промежуточных результатах работы.
Сведения, содержащие персональные данные о третьих лицах, предоставляются уполномоченному лицу на основании доверенности, заверенной в установленном порядке.
Запросы социально-правового характера исполняются архивным сектором бесплатно.
Перечень оснований для отказа в приеме запроса (заявления):
Не подлежат рассмотрению запросы (заявления) и Интернет-обращения в случае:
- отсутствия в запросах фамилии,имени,отчества,почтового адреса заявителя, изложение сути обращения;
- отсутствия у заявителя полномочий на получение сведений о личной и семейной тайне третьих лиц, их частной жизни, а также сведений, создающих угрозу для их безопасности, документально подтвержденных прав на получение сведений,составляющих государственную тайну, и содержащих конфиденциальную информацию. Не принимаются к рассмотрению запросы, содержащие нецензурные, оскорбительные выражения.