Должностные обязанности заведующего отделом
В соответствии с возложенными функциями заведующий отделом обеспечивает организацию:
1. Взаимодействия администрации с органами местного самоуправления муниципальных образований Лужского муниципального района, с федеральными органами государственной власти, депутатами Законодательного собрания Ленинградской области, советом депутатов Лужского муниципального района, политическими партиями, общественными организациями и объединениями, СМИ, гражданами, юридическими лицами и иными органами по вопросам организации местного самоуправления, а также с национальными общинами, религиозными конфессиями по вопросам межнациональных и межконфессиональных отношений.
2. Исполнения руководителями отраслевых органов администрации Поручений Губернатора Ленинградской области, распоряжений и поручений главы администрации.
3. Разработки проектов постановлений и распоряжений администрации по вопросам компетенции отдела.
4. Развития местного самоуправления на территории Лужского муниципального района в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными и областными законами.
5. Мониторинга состояния и развития системы местного самоуправления в Лужском муниципальном районе.
6. Оказания содействия Территориальной избирательной комиссии и избирательным комиссиям муниципальных образований в подготовке и проведении выборов разных уровней.
7. Доступа к информации о деятельности отдела на официальном сайте администрации.
8. Рассмотрения в установленном порядке писем, жалоб и обращений граждан и юридических лиц.
9. Содействия органам местного самоуправления поселений в развитии территориального общественного самоуправления как формы самоорганизации населения по месту жительства для осуществления собственных инициатив в решении вопросов местного значения.
10. Подготовки ежемесячных планов мероприятий проводимых администрацией Лужского муниципального района, справочных материалов и информации по организационно - контрольной работе и работе с городскими и сельскими поселениями Лужского муниципального района.
11. Получения от органов государственной власти и органов местного самоуправления, государственных учреждений и предприятий информации, документов и материалов, необходимых для выполнения возложенных на отдел задач.
12. Обработки информации, поступающей от муниципальных образований Лужского муниципального района, в целях подготовки информации о состоянии административно-территориального устройства и местного самоуправления на территории Лужского муниципального района для представления Правительству Ленинградской области.
13. Подготовки и проведения заседаний Совета глав администраций городских и сельских поселений Лужского муниципального района, аппаратных совещаний, коллегиального консультативного совета при главе администрации, комиссии по присвоению звания «Почетный гражданин Лужского муниципального района».
14. Подготовки и проведения торжественных и праздничных мероприятий администрации, связанных с задачами отдела.
15. Поездок представителей района на значимые мероприятия, проводимые Правительством Ленинградской области, Ассоциацией муниципальных образований Ленинградской области.
16. Участия представителей органов местного самоуправления поселений и специалистов администрации в учебных семинарах, курсах повышения квалификации.
17. Подготовки официальных поздравлений главы администрации с государственными, профессиональными праздниками, юбилеями и днями рождения.
18. Работы по предоставлению своевременной информации на запросы Правительства Ленинградской области, других органов государственной власти, общественных организаций и учреждений.
19. Подготовки Плана мероприятий Лужского муниципального района по реализации Послания Президента РФ Федеральному Собранию РФ и осуществлению ежеквартального сбора и обобщения информации об исполнении Плана мероприятий Лужского муниципального района по реализации Послания Президента РФ Федеральному Собранию РФ.
20. Контроля за публикацией НПА и других информационных материалов администрации, размещаемых в АНО «Редакция газеты «Лужская правда».
21. Участия специалистов отдела в работе комиссий и рабочих групп, создаваемых при администрации и совете депутатов Лужского муниципального района.
22. Подготовки и проведения отчета главы администрации перед населением и советом депутатов ЛМР.
23. Проведения рабочих встреч главы администрации с населением района.
24. Взаимодействия с системным администратором КСА ТИК ГАС «Выборы» по формированию, уточнению и хранению базы избирателей Лужского района ГАС «Выборы», подготовке и направлению информации в избирательную комиссию Ленинградской области.
25. Подготовки, сбора материалов и оформлении сводной информации:
- к совещанию Губернатора ЛО с руководителями органов местного самоуправления в режиме видеоконференции (ежемесячно 2 и 4 понедельник);
- к заседанию Правительства, другим совещаниям.
26. Представляет администрацию Лужского муниципального района на заседаниях постоянных депутатских комиссий:
- по бюджету, налогам и сборам;
- по вопросам здравоохранения, пенсионного обеспечения, социальной защиты населения.
Должностные обязанности главного специалиста отдела
1. Обеспечивает взаимодействие администрации с органами местного самоуправления муниципальных образований: Волошовского, Володарского, Осьминского, Ретюнского и Серебрянского сельских поселений Лужского муниципального района.
2. Осуществляет контроль за исполнением отраслевыми органами администрации Поручений Губернатора Ленинградской области, распоряжений и поручений главы администрации (постановка документа, поручения на контроль, контроль исполнения, составления отчёта об исполнении).
3. Представляет администрацию Лужского муниципального района на заседаниях постоянных депутатских комиссий:
- по комплексному социально-экономическому развитию району, вопросам медиапланирования, занятости и правопорядка;
- по градостроительству, землеустройству, жилищно-коммунальному хозяйству, транспорту и связи.
4. Осуществляет подготовку Плана мероприятий Лужского муниципального района по реализации Послания Президента РФ Федеральному Собранию РФ и ежеквартальный сбор и обобщение информации об исполнении Плана мероприятий Лужского муниципального района по реализации Послания Президента РФ Федеральному Собранию РФ.
5. Осуществляет контроль за публикацией НПА и других информационных материалов администрации, размещаемых в АНО «Редакция газеты «Лужская правда».
6. Осуществляет подготовку и опубликование текстов официальных поздравлений главы администрации с государственными, профессиональными праздниками (на праздничных мероприятиях; радио; газета; сайт).
7. Осуществляет организацию обучения муниципальных служащих и представителей района на семинарах и занятиях по повышению квалификации.
8. Готовит (по поручению заведующего отделом) информацию на официальные запросы Правительства ЛО, организаций, обращения и заявления граждан.
9. Принимает участие в организации поездок представителей района на значимые мероприятия проводимые Правительством Ленинградской области, Ассоциацией муниципальных образований Ленинградской области.
10. Осуществляет взаимодействие с системным администратором КСА ТИК ГАС «Выборы» по формированию, уточнению и хранению базы избирателей Лужского района ГАС «Выборы», подготовку и направление информации в избирательную комиссию Ленинградской области.
11 Участвует в подготовке и проведении праздничных мероприятий Лужского муниципального района.
12 Исполняет все служебных указания и распоряжения заведующего отделом.